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就業(yè)、社保、勞動關系那些事,正在找工作的你是否了解?對畢業(yè)生而言,一定要妥善處理自己的檔案,今天我們一起了解檔案的小知識。
·什么是人事檔案?
畢業(yè)生檔案是學生畢業(yè)前家庭情況、學習成績、政治思想表現(xiàn)、身體狀況的文字記載材料,是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。
在校時叫學籍檔案,畢業(yè)后叫人事檔案?偟膩碚f它是個人經歷的記錄,也是人事管理和服務的依據(jù)。
檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學習成績單、在校期間的一切獎懲材料、入團入黨志愿書、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報到通知書等材料。
·檔案有什么用?
檔案除了供用人單位考察錄用人員之外,也是維護個人權益和福利的憑證,無論是工作調動、考研、公務員招考,還是職稱評審、考資格證、工齡認定、社保辦理、住房補貼發(fā)放、入黨、辦理退休等,都要用到它,所以大家可千萬不能大意!
·常見檔案存放方法有哪些?
一是單位有人事檔案管理權,可以獨立管理人事檔案。畢業(yè)生只要將單位詳細的檔案接收地址提供給學校,學校就可直接轉遞檔案。
二是單位沒有人事檔案管理權,可以集體委托存檔。將單位委托的人力資源公共服務機構名稱提供給學校即可。
三是辦理個人委托存檔。單位既沒有人事檔案管理權,又不能集體委托存檔,檔案將會轉遞到戶籍所在地的人力資源公共服務機構,畢業(yè)生可以前去辦理個人委托存檔。